Vacature: Vrijwilliger Ledenadministratie (duo mogelijk)

Door Youri Vestering, 77 mins ago

Voor onze vereniging (±550 leden) zijn wij op zoek naar één of twee enthousiaste vrijwilligers die samen de ledenadministratie willen beheren. Vind jij het leuk om structuur aan te brengen en met data te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als vrijwilliger ledenadministratie ben jij (samen met je collega) verantwoordelijk voor een correcte en actuele ledenadministratie. Je werkt met Sportlink en Excel en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur en de commissies.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van aan- en afmeldingen in Sportlink
• Actueel houden van ledengegevens (o.a. teams en contactgegevens)
• Beantwoorden van vragen van leden over lidmaatschap en contributie
• Opstellen van overzichten en rapportages in Excel (ledenstand, mutaties)
• Afstemming met de penningmeester over contributie en mutaties
• Ondersteunen bij communicatie richting leden

Een goede ledenadministratie zorgt ervoor dat de vereniging overzicht houdt én leden tijdig en juist bereikt.

Duo-functie
De functie kan goed in duo-vorm worden ingevuld. Zo kun je de werkzaamheden verdelen en elkaar vervangen bij drukte, vakantie of afwezigheid. Dit zorgt voor continuïteit binnen de vereniging.

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken iemand (of twee personen) die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt
• Affiniteit heeft met administratie
• Basiskennis heeft van Excel
• Zelfstandig kan werken én goed kan afstemmen
• Beschikbaar is voor circa 1–2 uur per week (flexibel in te delen)

Wat bieden wij? 

• Een praktische en belangrijke rol binnen een betrokken vereniging
• Flexibele inzet (grotendeels vanuit huis mogelijk)
• Samenwerken in een klein en prettig team
• Goede overdracht en ondersteuning
• Veel waardering vanuit de club (en natuurlijk gezelligheid!)

Interesse?
Lijkt het je leuk om (samen) deze rol te vervullen en een belangrijke bijdrage te leveren aan Groen-Geel?

Neem contact op met:
Youri Vestering (penningmeester)

penningmeester@kvgroen-geel.nl